Cinco funções úteis do Gmail que você provavelmente não conhece

O Gmail é o serviço de e-mail mais popular do mundo, com mais de 1,8 bilhão de usuários ativos mensalmente no globo. Ainda assim, muitas funções úteis da plataforma do Google, disponível na versão web e para celulares Android e iPhone (iOS), passam despercebidas pelas pessoas. Agendamento de envio de e-mail, organização automática de mensagens e habilitação do ícone de e-mails não lidos na aba do Chrome são exemplos de recursos pouco explorados que podem contribuir para uma melhor experiência no serviço. A seguir, confira cinco funções “escondidas” do Gmail que você precisa conhecer.

1. Agendamento de envio

A função de agendamento de envios facilita a vida de quem precisa enviar mensagens com antecedência em datas específicas. Nela, é possível programar o disparo de conteúdos com até um ano de antecedência. Para usar o recurso, os usuários devem redigir um novo e-mail, adicionar destinatário, clicar na seta ao lado de “Enviar” e selecionar a opção “Programar envio”. Entre as alternativas oferecidas pelo Gmail estão “Amanhã de manhã”, “Amanhã à tarde”, “Segunda-feira de manhã” e “Escolher data e horário”, opção que pode ser configurada pelo remetente.

No aplicativo, o procedimento é semelhante. Após abrir a opção “Escrever” e adicionar um destinatário, basta acessar os três pontos na barra lateral e tocar em “Programar envio”. As opções que aparecerão na tela serão as mesmas da versão web. Também é possível excluir os e-mails agendados antes do envio. Para isso, o usuário deve acessar a aba “Programados” e selecionar a opção “Cancelar envio”.

2. Organização alterando as cores dos marcadores

A caixa de entrada do Gmail pode ficar mais organizada ao utilizar marcadores. O recurso facilita a separação de mensagens de diferentes categorias – como trabalho, compras, estudos, newsletters, entre outros – na caixa de entrada. Para distinguir os e-mails visualmente com mais rapidez, os usuários podem alterar as cores dos marcadores.

Na versão web, é necessário acessar a aba “Categorias”, escolher o marcador e clicar nos três pontos laterais que aparecem na opção escolhida. A mudança é feita selecionando a opção “Cor do marcador”. O Gmail possui algumas cores pré-definidas, mas também é possível adicionar uma cor personalizada. Vale lembrar que o recurso está disponível apenas na versão web.

3. Organização automática de e-mails

Outra funcionalidade muito útil e pouco explorada é o filtro que permite organizar e-mails automaticamente. Por meio da ferramenta, é possível definir se a mensagem será arquivada, marcada como lida ou com estrela, encaminhada ou excluída, entre outras possibilidades. Com isso, conteúdos enviados pelo seu chefe, por exemplo, podem ser sempre marcados como favoritos.

Para usar a função na versão web do Gmail, os usuários devem ir na barra de pesquisa, clicar no ícone de ajuste, definir as especificações do e-mail, clicar em “Criar filtro” e configurá-lo de acordo com as suas preferências. No aplicativo, é possível ajustar os filtros de pesquisa logo na caixa de entrada. Porém, o serviço não permite criar filtros pelo celular.

4. Ícone de mensagem não lida no Chrome

Ativar o ícone de mensagens não lidas auxilia na organização dos e-mails recebidos e facilita a leitura dos conteúdos esquecidos na caixa de entrada. Para ativar a funcionalidade na versão web, basta ir em “Configurações”, “Ver todas as configurações”, selecionar “Avançado” e ativar a opção “Ícone de mensagem não lida”. Em seguida, basta clicar em “Salvar alterações”.

5. Modos de visualização

Quem prefere visualizar os e-mails de maneira mais compacta pode alterar o modo de visualização no Gmail. Essa função possibilita que mais e-mails apareçam na caixa de entrada, oferecendo uma visão mais ampla das mensagens recebidas. Na versão web, ao clicar na engrenagem de “Configurações”, é possível alterar a densidade dos conteúdos recebidos.

No momento de ativação, basta escolher alguma das opções disponíveis: “Padrão”, “Regular” e “Compacto”. No aplicativo, é preciso acessar as “Configurações”, selecionar “Configurações gerais”, “Layout de exibição das conversas” e definir entre as três opções disponíveis para visualização dos e-mails.